オリエンタルモーター株式会社（以下「当社」といいます）は、以下の方針に基づき、当社役員および従業員（以下「従業員等」といいます）よりご提供いただいた個人情報の保護に努めます。
個人情報とは、ご本人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、勤務先、写真、ご本人から提供された家族情報、その他の記述等により当該本人を識別できるものを指します（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該ご本人を識別できるものを含みます）。
1．適用範囲
当社が発信する、従業員等の個人情報を使用した媒体（社内報”あかれんが”、WEB社内報”Global Akarenga”（www.global-akarenga.com …サブドメインを含む）、社内報”かわら版”、社史、以下「社内報等」という）を対象に、このプライバシーポリシーを適用します。
2. 役員および従業員の個人情報の利用目的
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、所属部署、顔写真等の写真、動画、コメント、原稿 | コミュニケーション活性等を目的とした社内報等への掲載のため |
| ログイン情報 | メールアドレス、パスワード | WEB社内報”Global Akarenga”への社外ネットワークからの利用のため |
| 表彰情報 | 社長賞等社内表彰受賞者の氏名、受賞当時の所属、受賞理由 | コミュニケーション活性や、記録と伝承を目的とした社内報および社史への掲載のため |
| 内定者情報 | 氏名、顔写真等の写真、コメント | コミュケーション活性等を目的とした社内報へ掲載することで新社員を迎える準備をするため |
上記以外の目的で当該「社員等個人情報」を利用する場合は、その都度、利用目的を明確にし、当該本人から事前の同意を得ます。
3. 退職者の個人情報の利用目的
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、所属部署、退職日 | コミュニケーションの一環として社内報等への掲載 |
4. 委託について
当社は、社内報等の制作・運営のため、以下のように従業員等の個人情報の取扱いを第三者に委託します。この場合、当社は委託先と秘密保持契約を締結し、管理の徹底を図ります。
| 委託先が取扱う内容 | 上記2、3の内容 |
|---|---|
| 委託先 | 上記1で示した社内報の制作・運営などで業務委託契約している業務委託先会社 |
| 委託に関する管理責任者 | 当社の担当役員 |
5. 従業員等個人情報の開示、修正等および利用停止等について
従業員等個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「修正、追加または削除」(以下「修正等」)、「利用停止、消去または第三者への提供停止」(以下「利用停止等」)の求めおよび苦情の申し出について、以下のとおりとします。
| 担当部署 | 広報室 |
|---|---|
| 連絡先メールアドレス | kouhou@orientalmotor.co.jp など、 広報室員にメールで連絡する |
6. 従業員等個人情報開示の手順
１）上記1で示した当社が発信する媒体で、従業員等個人情報の開示をする場合、本人または上長を通してご本人の同意を得ます。
２）上記1で示した当社が発信する媒体に、社員等個人情報の開示をする場合、内容に相違ないか、本人または上長を通して確認します。
7. 従業員等個人情報の修正等手順および利用停止等手順
１）上記5で示した連絡先に修正等の申し出があった場合、広報室で修正内容を確認し、すみやかに対処方法を検討します。
２）従業員等が退職した場合、すみやかに広報室でWEB社内報”Global Akarenga”の利用停止手続きを実施します。
３）ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのある場合
・他の法令に違反することになる場合
8．Cookie（クッキー）について
当社は、WEB社内報”Global Akarenga”を改善・改良することを目的として、Cookie（クッキー）を使用することがあります。
Cookie（クッキー）とは、インターネットの効率的な利用のために、WEBサーバーが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。利用者は、ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりできます。
Cookieの利用により入手した情報で統計を取ることがありますが、これには個々の利用者を識別する情報は含まれません。
９．リンク先の安全確保について
WEB社内報”Global Akarenga”の画面上に、外部のWEBサイトへのリンクがあった場合、外部WEBサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
10．本プライバシーポリシーについて
当社では、より良い個人情報の保護を図るために、または、当社グループの属する各国の従うべき法令その他の規範の変更に伴い、プライバシーポリシーを改定することがあります。
本プライバシーポリシーは、WEB社内報”Global Akarenga”からいつでも確認することができます。
11．問い合わせ先
オリエンタルモーター株式会社 広報室
東京都台東区東上野4-8-1
電話03-6744-0911
kouhou@orientalmotor.co.jp
制定日：2019年12月1日
改定日：2025年4月1日